FILE PREFLIGHT
印刷文件检查清单
文件检查的目标是尽早发现尺寸、字体、图片、颜色、页序和工艺理解偏差。不同材料与工艺可能需要额外规则。
本清单用于沟通和初检，不替代具体项目的文件确认、校样确认和生产确认。
提交前八项检查
成品与展开尺寸
标明最终成品尺寸；折页、包装等同时标明展开尺寸和折线。
出血与安全边距
延伸到裁切外的背景与靠近边缘的文字，需要按最终工艺检查。
字体
检查缺字、替换和授权；提交前确认转曲、嵌入或随文件提供的处理方式。
图片
检查原始清晰度、缩放比例、裁切范围和链接是否完整。
颜色
说明颜色模式、专色、黑色文字和对颜色一致性的要求。
页序与版本
核对封面、内页、空白页、正反面、语言或人员版本。
工艺标注
覆膜、模切、烫印、局部效果等应使用清晰图层或单独说明。
校样与验收
在生产前确认校样形式、确认人、确认时间和批量验收口径。
检查结果如何处理
- 可以进入下一步
- 关键规格和文件状态清楚，仍需按书面方案或校样完成最终确认。
- 需要修改
- 尺寸、出血、字体、图片、页序或工艺标注存在明确问题，修改后重新检查。
- 需要校样
- 颜色、材料、特殊工艺、可变数据或最终效果无法只靠屏幕判断时，先约定校样方式。
- 需要暂停
- 版权、内容、数据来源、用途或合规边界不清楚时，先完成授权与责任确认。
RGB 文件与颜色怎么确认
RGB 是面向屏幕显示的颜色表达，实际印刷流程可能需要转换到适合设备、材料和工艺的颜色条件。转换后可表现范围、黑色构成和视觉效果可能变化，因此不能把屏幕观感直接当作成品承诺。
- 先确认
- 哪些页面或品牌色对颜色敏感，是否有标准色、实物、历史样或其他参考。
- 再检查
- 文件颜色模式、图片和透明效果、黑色文字、专色标注及输出条件。
- 最后约定
- 校样形式、确认人、可接受边界、批量抽检和异常处理方式。
质量异议要保留哪些记录
- 最终报价、订单、规格和书面变更
- 最终生产文件、校样和确认记录
- 有代表性的成品、批次或包装标识
- 问题位置、数量、比例和发现时间
- 自然光或约定条件下的照片与视频
- 签收、运输、安装和现场交接记录
- 保存、使用环境和后续处理情况
- 双方复核人、时间和处理结论